Cochez les fonctions attendues*
:
Travail à 4 mains
Assister le chirurgien pour les petites interventions chirurgicales au cabinet sous anesthésie locale
Gestion des soins (coordonner, organiser et réaliser les SI en salle d'opération)
Préparation des plateaux techniques avant chaque soin
Gérer les stocks des consommables médicaux
Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement
Gestion et suivi des dossiers patients
Doit pouvoir remplacer tous les postes (assistante dentaire, accueille, administratif)
Gestion des assistantes
Suivi du stagiaire durant sa formation
Gestion des plannings assistantes (congés, heure sup, récup)
Organisation et suivi des réunions
Gestion / suivi des commandes
Petites comptabilités (règlement des fournisseurs, labo, déposent des chèques en banque)
Recrutement des assistantes / secrétaire /aide dentaire
Mise en place de protocoles
Prospection sur les réseaux sociaux et sites internet
Classement des documents comptables
Enregistrement des pièces comptables
Gestion du personnel recrutement, intégration et formation des nouveaux entrants
Management et animation de l'esprit d'équipe, coordination du travail
Mise en place et contrôle du respect des procédures (qualité, normes sanitaires, sécurité, procédures opérationnelles internes)
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l'agenda
Gestion et suivi des dossiers patients
Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d’honoraires dues par les patients
Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous
Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement
Gestion des règlements
Gestion des demandes de prises en charge
Facturation des prises en charge
Gestion des conventionnements AMC
Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet
Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet
Travail à 4 mains
Préparation des plateaux technique avant chaque soin
Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel
Développe, identifie et classe les cliches radios
Gérer les déchets
Gérer les stocks des consommables médicaux
Assurer la liaison avec les labos de prothèses
Collaborer à l’éducation des patients en matière d’hygiène buccodentaire
Réalisation des modèles d’Etude et gouttière
Travail à 4 mains
Développe, identifie et classe les cliches radios
Préparation des plateaux technique avant chaque soin
Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel
Gérer les déchets
Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous
Gestion et suivi des dossiers patients
Assurer la liaison avec les labos de prothèses
Gestion des règlements
Collaborer à l’éducation des patients en matière d’l’hygiène buccodentaire
L'accueil des clients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l'agenda
La désinfection du poste de travail et le rangement du matériel utilisé durant les interventions
Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel
Développe, identifie et classe les cliches radios
Gérer les déchets
Gérer les stocks des consommables médicaux
Assurer la liaison avec les labos de prothèses
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l'agenda
Gestion et suivi des dossiers patients
Gestion et suivi des DEP
Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d’honoraires dues par les patients
Gestion de prothèses (élaboration des bons de commande et réception)
Travail à 4 mains
Préparation des plateaux technique avant chaque soin
Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel
Collaborer à l’éducation des patients en matière d’hygiène buccodentaire
Réalisation des modèles d’Etude et gouttière
Assurer le bon fonctionnement du centre au quotidien (accueil, soins, flux patients).
Veiller à la coordination entre les équipes médicales et administratives.
Gérer les plannings, les salles, les équipements et les stocks.
Optimiser les process pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des équipes.
Suivre les plannings, les absences, et assurer un bon climat de travail.
Suivre les indicateurs clés : chiffre d’affaires, fréquentation, rentabilité.
Participer à l’élaboration et au suivi du budget du centre.
Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des réglementations en vigueur.
Mettre en place des procédures de qualité et contrôler leur application.
Gérer les échanges avec les fournisseurs, prestataires, laboratoires, institutions.
Négocier les contrats et assurer le suivi administratif.
Recueillir les retours patients et analyser les points d’amélioration.
Mettre en place des actions pour améliorer l’accueil, le confort et la satisfaction globale.
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l’agenda
Encaissement
Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle
Gestion et suivi des dossiers
Gestion des demandes de prises en charge
Facturation des prises en charge
Gestion des conventionnements AMC
Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet
Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet
Assure la liaison avec les labos de prothèses
Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque)
Relance des impayés
Gestion des consommables
Suivi des devis et procédures d'ententes préalables
Produire des documents professionnels sur informatique
Préparer et suivre la facturation
Produire des courriers professionnels
Gérer la communication sur les réseaux sociaux
Classement des documents comptables
Enregistrement des pièces comptables
Formaliser les procédures d'hygiène et de sécurité mise en place au cabinet
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l’agenda
Classement des documents comptables
Enregistrement des pièces comptables
Gestion des consommables du pôle médical et ou dentaire
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l’agenda selon les protocoles du cabinet, confirmation des rdv
Gérer les stocks des consommables médicaux
Gestion et suivi des dossiers patients
Assure la liaison avec les labos de prothèses
Gestion des règlements
Gestions des ententes financière
Explication des Plans de TT (Seconde le chirurgien)
Gestion des demandes de prises en charge
Facturation des prises en charge
Gestion des conventionnements AMC
Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet
Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l’agenda
Encaissement
Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle
Gestion et suivi des dossiers
Gestion des demandes de prises en charge
Facturation des prises en charge
Gestion des conventionnements AMC
Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet
Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet
Assure la liaison avec les labos de prothèses
Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque)
Relance des impayés
Gestion des consommables
Suivi des devis et procédures d'ententes préalables
Produire des documents professionnels sur informatique
Préparer et suivre la facturation
Produire des courriers professionnels
Gérer la communication sur les réseaux sociaux
Classement des documents comptables
Enregistrement des pièces comptables
Formaliser les procédures d'hygiène et de sécurité mise en place au cabinet
Les relations et le suivi des fournisseurs, réparateurs et personnel de maintenance
Interface entre les intervenants extérieurs et la direction (cabinet d’expertise comptable, cabinet juridique, prestataires, clients spécifiques, maintenance informatique, administration...)
Gestion des réparations, suivi et pannes d’informatique, coupures d’eau, pannes d’électricité, pannes d’internet et téléphone, pannes en général
Gestion du personnel et collaborateurs, jours de travail, vacances, urgences, etc.
Suivi du stagiaire durant sa formation
Gestion des plannings assistantes (conges, heure sup, récup)
Organisation et suivi des réunions
Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel
Recrutement des assistantes / secrétaire /aide dentaire
Vérification planning de la journée et coordination avec l'équipe
Prospection auprès de confrères/correspondants : remerciements, organisation de soirée cocktail, organisation de rencontre (déjeuner ou autre)
Prospection sur les réseaux sociaux et sites internet
Gestion des consommables
Suivi des devis et procédures d'ententes préalables
Produire des documents professionnels sur informatique
Préparer et suivre la facturation
Produire des courriers professionnels
Gérer la communication sur les réseaux sociaux
Classement des documents comptables
Enregistrement des pièces comptables
Formaliser les procédures d'hygiène et de sécurité mise en place au cabinet
Les relations et le suivi des fournisseurs, réparateurs et personnel de maintenance
Interface entre les intervenants extérieurs et la direction (cabinet d’expertise comptable, cabinet juridique, prestataires, clients spécifiques, maintenance informatique, administration...)
Gestion des réparations, suivi et pannes d’informatique, coupures d’eau, pannes d’électricité, pannes d’internet et téléphone, pannes en général
Gestion du personnel et collaborateurs, jours de travail, vacances, urgences, etc.
Suivi du stagiaire durant sa formation
Gestion des plannings assistantes (conges, heure sup, récup)
Organisation et suivi des réunions
Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel
Recrutement des assistantes / secrétaire /aide dentaire
Vérification planning de la journée et coordination avec l'équipe
Prospection auprès de confrères/correspondants : remerciements, organisation de soirée cocktail, organisation de rencontre (déjeuner ou autre)
Prospection sur les réseaux sociaux et sites internet
Gestion des consommables
Suivi des devis et procédures d'ententes préalables
Produire des documents professionnels sur informatique
Préparer et suivre la facturation
Produire des courriers professionnels
Gérer la communication sur les réseaux sociaux
Classement des documents comptables
Enregistrement des pièces comptables
Formaliser les procédures d'hygiène et de sécurité mise en place au cabinet
Définir les besoins en personnel en lien avec les managers.
Rédiger et diffuser les offres d’emploi
Sélectionner les candidatures, organiser les entretiens.
Participer à la décision de recrutement.
Organiser l’onboarding (accueil, livret d’accueil, parcours d’intégration).
Établir et suivre les contrats de travail, avenants, DPAE.
Gérer les dossiers du personnel.
Suivre les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail.
Assurer la conformité réglementaire et légale des procédures RH.
Mettre en place et suivre les plannings.
Suivre les temps de présence via des outils de gestion du temps.
Gérer les heures supplémentaires, RTT, astreintes si applicable.
Transmettre les éléments variables de paie.
Vérifier les bulletins de salaire.
Suivre les évolutions salariales, primes, avantages sociaux.
Mettre en place des outils et actions de communication interne
Développer des projets RH favorisant la qualité de vie au travail, la cohésion d’équipe et l’engagement.
Être à l’écoute des salariés, répondre à leurs questions RH.
Veille juridique et conformité RH : Assurer la conformité aux obligations légales (code du travail, conventions collectives).
Gestion et analyse financière : trésorerie, encaissements, facturation, respect des engagements budgétaires, contribution au contrôle de gestion à travers la mise en place de tableaux de bord et de reporting
Gestion du personnel recrutement, intégration et formation des nouveaux entrants
Gestion planning de travail
Management et animation de l'esprit d'équipe, coordination du travail
Mise en place et contrôle du respect des procédures (procédures qualité, obligations réglementaires, normes sanitaires, sécurité, procédures opérationnelles internes)
Satisfaction des patients : supervision accueil et renseignement des patients selon les besoins en complément de l'équipe d'accueil, garant de la bonne image du centre
Supervision des achats de matériel et des consommables, supervision de la gestion des stocks, maîtrise des coûts
Accompagnement du projet du centre de santé dentaire : coordination entre le centre et le siège, déclinaison des orientations stratégiques de la direction en projets locaux
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l’agenda selon les protocoles du cabinet, confirmation des rdv
Gérer les stocks des consommables médicaux
Gestion et suivi des dossiers patients
Assure la liaison avec les labos de prothèses
Gestion des règlements
Gestions des ententes financière
Explication des Plans de TT (Seconde le chirurgien)
Gestion des demandes de prises en charge
Facturation des prises en charge
Gestion des conventionnements AMC
Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet
Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet
Vérifier les droits des patients (Carte Vitale, attestation mutuelle à jour).
Demander et suivre les accords de prise en charge auprès des mutuelles (devis, ententes préalables).
Gérer les conventions avec les mutuelles et organismes complémentaires santé.
Établir les factures des actes réalisés.
Assurer la télétransmission des feuilles de soins (via logiciel type Desmos.).
uivre les rejets, anomalies ou retours NOEMIE et effectuer les régularisations nécessaires.
Assurer le suivi des paiements mutuelles et sécurité sociale.
Identifier les impayés, mettre en place les relances ou les régularisations.
Gérer les restes à charge patients (facturation, encaissement, relance).
Relation avec les mutuelles et les patients : Être l’interlocuteur privilégié des mutuelles pour toute question liée au remboursement.
Informer et accompagner les patients sur les modalités de remboursement et le fonctionnement du tiers payant.
Traiter les réclamations ou incompréhensions sur les paiements.
Suivi administratif et reporting,tenir à jour les tableaux de suivi (encaissements, rejets, impayés).
Produire des rapports réguliers sur l’état du tiers payant pour la direction.
Collaborer avec le service comptable pour les rapprochements financiers.
L’accueil des patients, en présentiel ou par téléphone
La gestion du planning de rendez-vous et de la salle d’attente
La gestion et le suivi des dossiers des patients, l’enregistrement des informations médicales et l’organisation de rendez-vous avec un spécialiste
La rédaction de comptes-rendus de consultation, d’examens ou d’interventions chirurgicales, dictés par le médecin ou bien recueillis à partir d’informations écrites
L’assistance du médecin au cours de la consultation, comme l’aide à la pose d’un électrocardiogramme
La réalisation de petits actes médicaux en amont de la consultation, tels la prise de tension, les mesures de poids et de la taille ou encore l’aide à l’habillage ou au déshabillage
La gestion du matériel médical, sa désinfection ou stérilisation et la commande des stocks de fournitures pour équiper la salle d’attente ou le bureau du médecin
Effectuer des soins de base et assurer le confort des patients
Aider l’infirmier lors d’opérations plus complexes et entretenir le matériel de soins
Distribuer et administrer sous approbation du soignant certains médicaments
Apporter les plateaux-repas aux patients
Soutenir psychologiquement les patients, en étant à leur écoute
Porter et aider les patients dont l’autonomie est réduite à se déplacer
Accueillir et informer l’entourage des patients
Nettoyer et désinfecter la chambre des patients et les locaux et veiller au respect de règles d’hygiène strictes
Réceptionner l'empreinte et identifier les données de la commande du praticien dentaire
Traitement et suivi des commandes analogiques et numériques (conjointe), vous réceptionnez et analysez les empreintes et pièces fournies, validez la cohérence du produit et de la teinte
Réception des fichiers numériques ou les prises d’empreintes, et les traitez dans leur intégralité.
Vous effectuez les opérations préparatoires à la réalisation de l’élément prothétique et vous concevez l’élément prothétique en 3D, en passant par l’usinage et le grattage.
Effectuer les opérations préparatoires à la conception de l'élément prothétique (décontamination de l'empreinte négative, fabrication du maître modèle, du socle d'appui, mise en articulation, ...)
Concevoir l'élément prothétique définitif, réaliser le système d'ancrage et effectuer le montage
Procéder aux opérations de finition de l'appareillage et renseigner la fiche de fabrication, le dossier client, ...
Réparer des appareillages dentaires (rebasage, contreplaque avec facette, crochet coulé, soudé, ...)
Désinfecter et décontaminer un équipement
Vérifier le fonctionnement des appareils, effectuer la maintenance de premier niveau ou informer le responsable, le service maintenance en cas de dysfonctionnements
Concevoir des appareils amovibles (éléments prothétiques/orthétiques)
Concevoir des appareils d'orthodontie faciale (éléments prothétiques/orthétiques)
Concevoir des appareils fixes (éléments prothétiques/orthétiques)
Concevoir des attachements (éléments prothétiques/orthétiques)
Concevoir des gouttières (éléments prothétiques/orthétiques)
Concevoir des travaux sur implant (éléments prothétiques/orthétiques)
Réparer la teinte de la matière (céramique, résine, ...) et appliquer le revêtement
Gestion des commandes, saisie des références patients
Suivi des commandes depuis son arrivée jusqu’à sa date de mise à disposition et sa livraison.
Réceptionner l'empreinte et identifier les données de la commande du praticien dentaire
Traitement et suivi des commandes analogiques et numériques (conjointe), vous réceptionnez et analysez les empreintes et pièces fournies, validez la cohérence du produit et de la teinte
Réception des fichiers numériques ou les prises d’empreintes, et les traitez dans leur intégralité.
Vous effectuez les opérations préparatoires à la réalisation de l’élément prothétique et vous concevez l’élément prothétique en 3D, en passant par l’usinage et le grattage.
Effectuer les opérations préparatoires à la conception de l'élément prothétique (décontamination de l'empreinte négative, fabrication du maître modèle, du socle d'appui, mise en articulation, ...)
Concevoir l'élément prothétique définitif, réaliser le système d'ancrage et effectuer le montage
Procéder aux opérations de finition de l'appareillage et renseigner la fiche de fabrication, le dossier client, ...
Réparer des appareillages dentaires (rebasage, contreplaque avec facette, crochet coulé, soudé, ...)
Désinfecter et décontaminer un équipement
Vérifier le fonctionnement des appareils, effectuer la maintenance de premier niveau ou informer le responsable, le service maintenance en cas de dysfonctionnements
Concevoir des appareils amovibles (éléments prothétiques/orthétiques)
Réparer la teinte de la matière (céramique, résine, ...) et appliquer le revêtement
Gestion des commandes, saisie des références patients
Suivi des commandes depuis son arrivée jusqu’à sa date de mise à disposition et sa livraison.
Gestions des appels entrants et sortants
Vous êtes en charge de la délivrance sous contrôle du Pharmacien et avez un rôle de conseil auprès des patients.
Réaliser des préparations (pommades, gélules, protocoles) sous la responsabilité et le contrôle du Pharmacien.
Réceptionner , rangez et gérez les stocks de médicaments
Vente de produits parapharmaceutiques (cosmétiques), des appareillages médicaux et accueillez la clientèle.
Gestions des appels entrants et sortants
Accueil physique des clients
Vous êtes en charge de la délivrance sous contrôle du Pharmacien et avez un rôle de conseil auprès des patients.
Réaliser des préparations (pommades, gélules, protocoles) sous la responsabilité et le contrôle du Pharmacien.
Réceptionner , rangez et gérez les stocks de médicaments
Vente de produits parapharmaceutiques (cosmétiques), des appareillages médicaux et accueillez la clientèle.
Identifier le type d’examen radiologique prescrit et vérifier les conditions de faisabilité auprès du patient (état de santé, traitement en cours, etc.),
Préparer les accessoires (films, caches, matériel médicochirurgical, etc.) et informer la personne sur le déroulement de l’examen,
Calculer les doses de produits radioactifs d’une préparation selon le traitement d’un patient,
Installer la personne, positionner l’appareil de radiologie et réaliser le cliché,
Surveiller les réactions, la tolérance de la personne lors de la réalisation de l’examen,
Développer un cliché médical,
Renseigner des documents médico-administratifs,
Suivre l’état des stocks du matériel nécessaire,
Respecter les règles de sécurité et appliquer les procédés de stérilisation,
Procéder à des examens spécifiques : Electro-encéphalographie (EEC), Electrocardiographie (ECG), Imagerie à résonance magnétique (IRM), mammographie selon des techniques radiographiques.
Recueillir des données cliniques relatives aux besoins et attentes de la personne et de son entourage
Accueil physique des patients
Effectuer et formaliser le diagnostic infirmier et décider de la réalisation des soins relevant de son initiative
Etablir et mettre en œuvre des projets de vie individuels des personnes
Préparer et manipuler les équipements médicaux en lien avec les interventions
Réaliser des soins infirmiers
Faire les pansements post opératoire au cabinet
Ablation des fils de suture au cabinet
Assister le chirurgien au bloc opératoire
Assister le chirurgien pour les petites interventions chirurgicale au cabinet sous anesthésie locale
Préparer les produits de médecines esthétique pour les injections (toxine Botulique, Acide hyaluronique)
Gestion des soins (coordonner, organiser et réaliser les SI en salle d'opération)
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