Coordinateur // Coordinatrice en orthodontie – Paris 16e

Cabinet dentaire situé Paris 16e recherche un(e) secrétaire médical(e) et dentaire !

Cabinet en pleine évolution, vous intégrerez une équipe conviviale et bienveillante composée d’un orthodontiste, d’une pédodontiste et de trois assistantes dentaires.

Véritable reflet du cabinet vous aurez pour missions l’accueil du patient et la gestion administrative de celui-ci.

Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se) ? Vous avez envie de vous investir sur le long terme au sein d’un cabinet ?

N’hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer !

La maîtrise du secrétariat en ODF serait un plus. 

Des bases en anglais sont requises.

Le poste

• Accueil physique des patients
• Gestion des appels entrants et sortants
• Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous
• Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d’honoraires dues par les patients
• Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement
• Encaissements et enregistrements des paiements
• Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet
• Assurer les relances
• Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèse
• Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives
• Enregistrer les opérations comptables courantes : traitement des factures et préparation de leur règlement
• Assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte, la rédaction éventuelle des travaux d’étude ou de recherche des praticiens