Coordinateur // Coordinatrice de soins en orthodontie – Paris 17e ortho

Notre cabinet dentaire, situé dans le 17e arrondissement de Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) et dentaire.

Spécialisé en orthodontie, notre cabinet, installé depuis de nombreuses années, offre un cadre de travail haut de gamme, stable et serein. Nous accordons une attention particulière à l’accueil personnalisé des patients, dans une ambiance professionnelle et bienveillante.

Vous rejoindrez une équipe composée de deux praticiens et de personnel qualifié et dévoué, dont deux assistantes dentaires expérimentées, impliquées dans la qualité des soins et le bon fonctionnement du cabinet.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure reconnue, bien organisée et installée de longue date

• Un accueil chaleureux et soigné des patients

• Une équipe humaine, stable et investie

• Un environnement de travail élégant et apaisant

• Des patients fidélisés et un cabinet à taille humaine

Le poste

• Accueil physique des patients
• Gestion des appels entrants et sortants
• Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous
• Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d’honoraires dues par les patients
• Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement
• Encaissements et enregistrements des paiements
• Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet
• Assurer les relances
• Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèse
• Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives
• Enregistrer les opérations comptables courantes : traitement des factures et préparation de leur règlement
• Assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
• Veiller à la bonne tenue des parties communes