Secrétaire médical(e) & Assistant(e) de direction – Paris 7e

Notre cabinet dentaire de haut standing, situé dans le 7e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour prendre en charge la gestion de la structure.

Poste évolutif en termes de responsabilités, vous intégrerez une équipe où bienveillance et entraide sont les maîtres mots.

Nous recherchons une personne ayant une bonne expression orale et écrite, rigoureuse et ayant envie de s’investir sur le long terme.

Un bon niveau d’anglais est requis.

Un accompagnement est prévu pour sur cette prise de poste.

Le poste

• Accueil physique des patients
• Recueillir des données cliniques relatives aux besoins et attentes de la personne et de son entourage Principal
• Gestion des appels entrants et sortants
• Gestion des soins (coordonner, organiser et réaliser les SI en salle d'opération)
• Gestion des soins (coordonner, organiser)
• Gérer les déchets
• Gérer les stocks des consommables médicaux
• Assurer la liaison avec les labos de prothèses
• Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous
• Gestion des règlements
• Suivi du stagiaire durant sa formation
• Gestion des plannings assistantes (congés, heure sup, récup)
• Organisation et suivi des réunions
• Petite comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque)
• Gestion des relations et le suivi des fournisseurs, réparateurs et personnels de maintenance