Coordinateur(trice) de soins dentaires – Dammartin-en-Goële (77)

Cabinet dentaire situé à Dammartin-en-Goële recherche un(e) coordinateur(trice) de soins dentaires pour accompagner le bon fonctionnement administratif et financier de celui-ci.

Ce poste est au cœur de l’organisation, mais sans responsabilités managériales : ici, pas de supervision d’équipe ni de pression commerciale, seulement le besoin de quelqu’un de fiable, structuré et engagé dans la gestion quotidienne.

Notre cabinet fonctionne en groupe libéral avec une ambiance de travail saine, bienveillante et stable. L’environnement est dynamique, mais serein : chaque professionnel peut se concentrer sur son domaine de compétence, sans course aux objectifs. C’est aussi un lieu où le travail d’équipe prime, et où chacun sait pourquoi il est là.

Le poste demande une bonne aisance informatique (maîtrise du Pack Office indispensable), de l’organisation, du bon sens et une vraie capacité à gérer les choses avec méthode et clarté. Il s’adresse à une personne rigoureuse, à l’aise avec les chiffres et les process, capable de garder la tête froide, même quand les plannings sont pleins.

Une expérience dans le secteur dentaire ou médical est un vrai plus, mais ce n’est pas obligatoire si vous avez déjà exercé des fonctions avec des responsabilités similaires.

Si vous possédez ces qualités, n’hésitez pas à postuler !

Le poste

• Demander et suivre les accords de prise en charge auprès des mutuelles (devis, ententes préalables).
• Gérer les conventions avec les mutuelles et organismes complémentaires santé.
• Suivre les rejets, anomalies ou retours NOEMIE et effectuer les régularisations nécessaires.
• Assurer le suivi des paiements mutuelles et sécurité sociale.
• Identifier les impayés, mettre en place les relances ou les régularisations.
• Gérer les restes à charge patients (facturation, encaissement, relance).
• Relation avec les mutuelles et les patients : être l’interlocuteur privilégié des mutuelles pour toute question liée au remboursement.
• Informer et accompagner les patients sur les modalités de remboursement et le fonctionnement du tiers payant.
• Traiter les réclamations ou incompréhensions sur les paiements.
• Suivi administratif et reporting,tenir à jour les tableaux de suivi (encaissements, rejets, impayés).
• Produire des rapports réguliers sur l’état du tiers payant pour la direction.
• Collaborer avec le service comptable pour les rapprochements financiers.